تعيين المسؤولين للإنتقاء للطلبات في OTO PACK Basic

مقدمة

تعيين المسؤولين عن الإنتقاء إلى الطلبات خطوة حيوية لتحسين عملية تنفيذ الطلبات. فيأوتو باك المبسط " OTO PACK Basic"، تتيح هذه الميزة للمديرين تخصيص طلب أو أكثر إلى مسؤول معين عن الانتقاء، مما يضمن إدارة فعّالة للمهام. تم تصميم هذه الوظيفة لتحسين العمليات وتعزيز المسؤولية داخل المستودع.

كيفية تعيين مسؤول عن الانتقاء إلى طلب شحن

الانتقال إلى صفحة الشحنات:

• افتح قسم الشحنات من لوحة تحكم أوتو.

• ضمن قسم الطلبات المعلقة، حدد الطلبات التي تحتاج إلى تعيين.

الوصول إلى قائمة الأدوات:

• بمجرد تحديد الطلبات، اضغط على زر الأدوات كما هو موضح في الصورة.

• ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على عدة خيارات.

اختيار "تعيين مسؤول عن الانتقاء":

• من القائمة المنسدلة، اختر خيار تخصيص مسؤول انتقاء.

• سيظهر نموذج تعيين المسؤول.

ملء نموذج تعيين المسؤول:

• أرقام الطلبات: ستظهر الطلبات المحددة تلقائيًا في النموذج.

• المسؤول المخصص: استخدم شريط البحث لاختيار المسؤول المطلوب.

  • ملاحظة: يدعم هذا الإجراء تخصيص طلبات متعددة لمسؤول واحد لتحسين تجميع المهام.

تأكيد التعيين:

• اضغط على زر حفظ لتأكيد تعيين المسؤول.

• ستتغير حالة الطلبات المحددة لتعكس التعيين، وسيتمكن المسؤول من رؤية المهام في تطبيق أوتو باك OTO PACK على الهاتف الجوال.

لماذا يعد تعيين المسؤولين مهمًا؟

1. الكفاءة: يتيح معالجة الطلبات بسرعة ويمنع التأخير.

2. المرونة: يمكن للمديرين تعيين طلبات متعددة لمسؤول واحد بخطوة واحدة، مما يوفر الوقت.

3. المسؤولية: يتيح تتبع من المسؤول عن التقاط كل طلب، مما يسهل المراقبة وتقييم الأداء.

أفضل الممارسات لتعيين المسؤولين

• انتقاء الطلبات بذكاء: خصص الطلبات المتشابهة أو القريبة لمسؤول واحد لتقليل وقت التنقل داخل المستودع.

• مراجعة التوافر: تأكد من أن المسؤولين لديهم القدرة على التعامل مع عبء العمل المعين بفعالية.

• متابعة التقدم: تحقق بانتظام من تحديثات الحالة لتتبع تقدم الطلبات المخصصة.

ماذا يحدث بعد ذلك؟

• بعد تعيين المسؤول، يمكنه بدء عملية الانتقاء باستخدام تطبيق أوتو باك OTO PACK على الهاتف الجوال.

• بمجرد اكتمال الانتقاء، يمكن للطلب الانتقال إلى مراحل التعبئة والشحن.

الميزات الرئيسية لعملية "تعيين المسؤول"

• يدعم تعيين طلبات متعددة بخطوة واحدة.

• تحديثات في الوقت الحقيقي تعكس التعيينات على لوحة التحكم والتطبيق الجوال.

• يساعد على تحسين كفاءة سير العمل وتقليل أوقات التنفيذ.

هذه العملية البسيطة تضمن تشغيلًا سلسًا لمستخدمي أوتو باك المبسط حتى بدون الميزات المتقدمة مثل تتبع الصناديق أو إنشاء الموجات.