سيناريوهات الانتقاء الجزئي: إدارة الحالات غير المتوقعة

سيناريوهات الانتقاء الجزئي: إدارة الحالات غير المتوقعة

سيناريوهات الانتقاء الجزئي: إدارة الحالات غير المتوقعة في عالم إدارة المستودعات، لا تسير الأمور دائمًا كما هو مخطط لها. سواء كانت العناصر مفقودة أو خطأ في جرد المخزون، ستظهر أوقات يتعذر فيها انتقاء طلب بالكامل. يوفر أوتو باك الأدوات اللازمة لإدارة هذه الحالات بكفاءة، لضمان تقليل التعطيلات واستمرارية العمليات بسلاسة.

التعامل مع الانتقاء الجزئي في أوتو باك المبسط

عملية الانتقاء:

• عندما يواجه الموظف عناصر مفقودة أثناء الانتقاء، يمكنه تأكيد انتهاء العملية باستخدام تطبيق أوتو باك "OTO PACK".

• يظهر تنبيه تأكيد لإعلام الموظف بأنه لن يتمكن من اتخاذ المزيد من الإجراءات على الطلب. بعد التأكيد:

  • يتم تحديث حالة الطلب إلى "الشحنة معلقة بواسطة المستودع".

  • تتغير حالة التعبئة إلى "عناصر مفقودة" أو "عناصر مفقودة - استلام في الموقع".

إدارة العناصر المفقودة: يمكن لمديري المستودعات معالجة الطلبات من خلال صفحة "الشحنات المعلقة" في قسم الشحنات:

• إعادة الطلب إلى المرحلة المعلقة: إذا توقع المدير أنه يمكن استكمال الطلب بعد إعادة التخزين.

• الاحتفاظ بالطلب: يبقى الطلب معلقًا حتى يتم إعادة تخزين العناصر المفقودة.

• تقسيم الطلب: يتم شحن العناصر المتوفرة فورًا، مع الاحتفاظ بالمفقودة للشحن لاحقًا.

التعامل مع الانتقاء الجزئي في أوتو باك المتقدم (بدون تتبع المواقع)

عملية الانتقاء:

• إذا واجه الموظف عناصر مفقودة، يمكنه تأكيد الانتقاء عبر تطبيق أوتو باك "OTO PACK".

• يتم تحديث حالة الطلب إلى "الشحنة معلقة بواسطة المستودع"، وحالة التعبئة إلى "عناصر مفقودة".

استعراض نموذج الانتقاء:

• يحتوي النموذج على تفاصيل الطلب مثل رقم الطلب، المستودع، الحالة التعبئة، والكميات المنتقاة.

إجراءات المدير:

• إعادة الطلب للانتقاء: يُعاد تعيين الطلب للفريق.

• تأكيد كونه جزئيًا: يُستخدم إذا كانت العناصر المفقودة ستُستكمل قريبًا.

• اعتبار الانتقاء كاملاً: يتم إنهاء العملية على أنها مكتملة.

التعامل مع الانتقاء الجزئي في OTO PACK Advanced (مع تتبع المواقع)

تخصيص ديناميكي:

• عندما يتم الانتهاء من الموجة وتكون العناصر مفقودة، يقوم OTO PACK Advanced بتخصيص العناصر المنتقاة ديناميكيًا.

إدارة الموجات:

• من شاشة "اختيار الموجات"، يمكن للمدير مراقبة حالة الموجة مثل:

  • مكتملة.

  • مكتملة جزئيًا.

الإجراءات بعد الموجة:

• تقسيم الطلب: شحن العناصر المتوفرة الآن.

• وضع الطلب معلقاً: لحين إعادة تخزين العناصر.