DEPO YAPILANDIRMASI

Şu tarihte değiştirildi Prş, 6 Mrt şunda: 2:35 PM

OTO'daki deponuzu yapılandırmak için nihai rehbere hoş geldiniz! Bir depo kurmak sadece ayrıntıları girmekle ilgili değil—lojistiğinizin temelini oluşturmak ile ilgilidir. Bu makale, operasyonel ihtiyaçlarınıza uygun depo yapılandırmanızı oluşturmanız, özelleştirmeniz ve mükemmelleştirmeniz için sizi adım adım yönlendirecek.

Makalenin Kapsamı

Bu rehberde:

Yeni bir depo eklemeyi öğreneceksiniz.
Lokasyondan çalışma saatlerine kadar her yapılandırma adımının önemini keşfedeceksiniz.
Kullanıcı erişimi ve toplama ekibi atamaları gibi temel özelliklerin kilidini açacaksınız.

Haydi başlayalım!

1. Depo Yapılandırmasının Önemi

Her şeyin tıkır tıkır işlediği bir depo hayal edin—siparişler zamanında toplanıyor, SLA’lar karşılanıyor ve ekibiniz tam olarak ne yapacağını biliyor. İşte doğru depo yapılandırmasının gücü budur. Bu, şunları yapmanızı sağlar:

Karşılama ve teslimat operasyonlarını optimize etme.
Hazırlık ve sevkiyat SLA'larını doğru bir şekilde hesaplama.
Akıcı iş akışları için belirli kullanıcıları ve ekipleri atama.

2. Bir Depo Nasıl Eklenir

Depo Yönetim Sayfasına Erişim

OTO kontrol panelinde Anasayfa → Yönetim → Depolar bölümüne gidin.
Yeni bir depo eklemek için Depo Ekle düğmesine (mavi düğme) tıklayın.

Depo Yapılandırma Adımları

Kurulum dört adıma ayrılmıştır ve her biri deponuzun her ayrıntısını yapılandırmanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır.

3. Adım Adım Depo Kurulumu

Adım 1: Konum

Depo Adı: Deponuzu kolayca tanımlamak için benzersiz bir ad verin.
Depo Kodu: Yönetimi kolaylaştırmak için kısa bir kod atayın.
Ülke: Deponuzun bulunduğu ülkeyi seçin.
Adres Seçenekleri:
- Kısa Adres Kodu/Ulusal Adres girin veya
- Manuel Adres Girişi seçeneğini kullanın veya
- Google Haritalar üzerinden adres seçerek doğru konum tespiti sağlayın.
Fatura Adresi: Fatura adresi operasyonel adresten farklıysa bu seçeneği aktif edin.

? İpucu: Google Haritalar kullanımı, doğru teslimat rotalarını sağlar ve konum hatalarını en aza indirir.

Adım 2: İletişim Bilgileri

Gönderici Adı: Çıkış gönderileriyle ilişkilendirilecek isim.
Gönderici E-posta: Gönderi ile ilgili yazışmalar için bir e-posta adresi.
Telefon Numarası: Operasyonel iletişim için bir telefon numarası.
Servis Alanı Yarıçapı: Depo hizmet alanının kilometre olarak tanımı.
Otomatik Gönderi Oluştur: Çıkış sipariş süreçlerini kolaylaştırmak için bu seçeneği etkinleştirin.
Marka Adı: Daha iyi organizasyon için bu depoya bir marka atayın.
OTO Flex Sürücüleri: Belirli teslimatlar için OTO Flex havuzundan sürücüleri bu depoya ekleyin.

Adım 3: Çalışma Saatleri

Gün Bazlı Çalışma Saatleri: Haftanın her günü için çalışma saatlerini özelleştirin.
Vardiya Tabanlı Operasyonlar: Çalışma saatleri bölünmüş günler için yeni bir vardiya eklemek adına Yeni Satır Ekle düğmesini kullanın.
Günleri Etkinleştir/Devre Dışı Bırak: Çalışma günlerini ihtiyaçlarınıza göre açıp kapatın.

? Önemli Kullanım Durumu: Net çalışma saatleri tanımlamak, doğru SLA hesaplamalarını sağlar ve teslimat gecikmelerini önler.

Step 4: OTO PACK Ayarları

Erişime Yetkili Kullanıcılar: Bu depo için operasyonları yönetebilecek belirli kullanıcıları atayın.

Otomatik Toplama Takımı Ataması (Sadece OTO PACK Gelişmiş Kullanıcılar için): OTO PACK Gelişmiş bir kullanıcıysanız, bu özelliği etkinleştirerek toplama takımı atamalarını otomatik hale getirebilir, değerli zaman tasarrufu sağlayabilir ve görevlerin etkili bir şekilde atanmasını sağlayabilirsiniz.
Etkinleştirildiğinde, depo ve takım oluşturulduktan sonra bir toplama takımını atamanıza olanak tanıyan Toplama Takımı alanı görünür.

? Not: Otomatik Toplama Takımı Ataması, karmaşık operasyonları basitleştirmek ve geliştirmek için tasarlanmış bir premium özelliktir. Bu özellik, yüksek hacimli işleyen veya gelişmiş görev ataması gerektiren depolar için ideal bir araçtır.

4. Konfigürasyonunuzu Gözden Geçirme

Sonlandırmadan önce:

Konumdan çalışma saatlerine kadar tüm detayları iki kez kontrol edin.
Kullanıcı erişiminin ve toplama takımı atamalarının iş akışınıza uyduğundan emin olun.
Servis alanı yarıçapının ve iletişim bilgilerinin doğru olduğundan emin olun. Memnun olduğunuzda Ekle butonuna tıklayın ve deponuz kullanıma hazır hale gelsin!

Sonuç

Deponuz artık yapılandırılmış ve operasyonlarınızı desteklemek için hazır! Bu rehberi takip ederek, sorunsuz lojistik, doğru envanter takibi ve zamanında sipariş karşılama için temel hazırlıkları yaptınız.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? OTO destek ekibi, her adımda size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.