Tedarikçi Yapılandırması: Basit Bir Kılavuz

Tedarikçileri etkili bir şekilde yönetmek, depo ve envanter operasyonlarının sorunsuz işlemesi için hayati bir öneme sahiptir. OTO INVENTORY kullanıcıları, raporlama amaçları için tedarikçilerini listeleyebilir. Bu özellik yalnızca OTO INVENTORY etkinleştirildiğinde kullanılabilir ve raporlama dışında diğer işlevleri etkilemez. Şimdi, sistemde tedarikçileri nasıl yapılandıracağınızı adım adım öğrenelim.

OTO INVENTORY’de Tedarikçileri Anlamak

OTO INVENTORY’de tedarikçiler, satın alma siparişlerinizle ilişkilendirdiğiniz tedarikçilerdir. Giriş zorunlu olmasa da tedarikçi bilgilerini girerek satın alma süreçlerini daha iyi takip edebilir ve kapsamlı raporlar oluşturabilirsiniz.

• Tedarikçiler yalnızca raporlama amaçlıdır, operasyonel görevleri etkilemez.

• Tedarikçiler sekmesi yalnızca OTO INVENTORY etkinleştirildiğinde görünür.

Tedarikçiler Sekmesine Erişim

Tedarikçiler sekmesinde kullanıcılar:

• Tüm tedarikçilerin bir listesini görüntüleyebilir.

• Sisteme yeni tedarikçiler ekleyebilir.

• Dış raporlama ihtiyaçları için tedarikçi listesini dışa aktarabilir.

Tedarikçiler Sayfası Şöyle Görünür:

Yeni Bir Tedarikçi Eklemek

Yeni bir tedarikçi eklemek için şu adımları izleyin:

1. Sağ üst köşedeki Tedarikçi Ekle düğmesine tıklayın.

2. Tedarikçi Ekle formunda gerekli bilgileri doldurun:

   • Tedarikçi Adı: Tedarikçinin adı (zorunlu).

   • E-posta Adresi: Tedarikçiyle iletişim için kullanılacak bir e-posta (zorunlu).

   • Hesap Numarası: Tedarikçinin kurum içi kayıtlarınız için hesap numarası (zorunlu).

3. Formu tamamladıktan sonra Ekle butonuna tıklayarak tedarikçiyi kaydedin.

Tedarikçileri Yönetmek

Tedarikçiler sayfasından kullanıcılar:

• Tedarikçileri ada, e-postaya veya hesap numarasına göre filtreleyebilir.

• Arama çubuğu ile belirli tedarikçileri arayabilir.

• Tedarikçi listesini daha fazla analiz için dışa aktarabilir.
  Bu araçlarla, raporlama ihtiyaçlarınızı desteklemek için düzenli ve doğru bir tedarikçi veritabanı oluşturabilirsiniz.

Özet

OTO INVENTORY’de tedarikçi yapılandırması zorunlu bir adım değildir, ancak satın alma siparişlerine ve satın alma raporlamasına güvenen işletmeler için kullanışlı bir özelliktir. Güncel bir tedarikçi listesi tutarak, veri yönetimini kolaylaştırabilir ve tedarik zincirinde görünürlüğü artırabilirsiniz.