إعداد الموردين: دليل بسيط

إعداد الموردين: دليل بسيط

إدارة الموردين بكفاءة تُعد من الأسس الحيوية لضمان سلاسة عمليات المستودعات والمخزون. بفضل مخزون أوتو، يمكن للمستخدمين الاحتفاظ بقائمة دقيقة للموردين لدعم إعداد التقارير وتحليل البيانات. هذه الميزة الحصرية مُتاحة للمستخدمين الذين فعّلوا مخزون أوتو، دون التأثير على الوظائف التشغيلية الأخرى. دعونا نستعرض معًا كيفية إعداد الموردين بكفاءة في النظام.

فهم الموردين في مخزون أوتو

الموردين في مخزون أوتو هم الموردون المرتبطون بأوامر الشراء الخاصة بك. على الرغم من أن إدخال تفاصيل المورد اختيارية، إلا أن ذلك يوفر تتبعًا أفضل وتقارير شاملة عن عمليات الشراء.

• الموردون مخصصون فقط لإعداد التقارير ولا يؤثرون على المهام التشغيلية.

• يظهر تبويب الموردين فقط عند تفعيل مخزون أوتو.

التنقل في تبويب الموردين

في تبويب الموردين ضمن قسم الإعدادات، يمكن للمستخدمين:

• عرض قائمة بجميع الموردين.

• إضافة موردين جدد إلى النظام.

• تصدير قائمة الموردين للاحتياجات الخارجية.

إضافة مورد جديد

لإضافة مورد، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق زر إضافة مورد في الزاوية العلوية اليمنى.

2. املأ التفاصيل المطلوبة في نموذج إضافة مورد:

   • اسم المورد: اسم المورد (مطلوب).

   • البريد الإلكتروني: بريد إلكتروني خاص بالمورد (مطلوب).

   • رقم الحساب: رقم حساب المورد لسجلاتك الداخلية (مطلوب).

3. بعد إكمال النموذج، انقر فوق إضافة لحفظ المورد.

إدارة الموردين

من صفحة الموردين، يمكن للمستخدمين:

• تصفية الموردين حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الحساب.

• البحث عن موردين محددين باستخدام شريط البحث.

• تصدير قائمة الموردين لتحليل إضافي.
  توفر هذه الأدوات قاعدة بيانات منظمة ودقيقة لدعم احتياجات إعداد التقارير الخاصة بك.

في النهاية

إعداد الموردين في مخزون أوتو ليس خطوة إلزامية، ولكنه ميزة مفيدة للشركات التي تعتمد على أوامر الشراء وتقارير الشراء. من خلال الاحتفاظ بقائمة موردين محدثة، يمكن للمستخدمين تبسيط إدارة البيانات وتحسين الرؤية في سلسلة التوريد الخاصة بهم.