إعداد المستخدمين

إعداد المستخدمين

وراء كل مستودع فعال فريق من المستخدمين الذين ينفذون المهام التي تحافظ على سير العمليات بسلاسة. سواء كانت المهمة استلام الطلبات، تعبئتها، أو إدارة المخزون، فإن تخصيص الأدوار الصحيحة للأشخاص المناسبين أمر بالغ الأهمية لتحقيق التميز التشغيلي.

هدف المقال

 بنهاية هذا المقال، ستتعلم:

• كيفية التنقل في صفحة إدارة المستخدمين.

• الخطوات اللازمة لإضافة مستخدمين وتحديد أدوارهم.

• نصائح لتخصيص الأدوار بناءً على عمليات المستودع.

1. أهمية إعداد المستخدمين يمكن اعتبار إعداد المستخدمين بمثابة تحديد الأدوار لتنسيق المسرح:

• تحديد الأدوار: تأكد من معرفة كل مستخدم لمسؤولياته، سواء كانت استلام أو تعبئة أو غيرها.

• تأمين الوصول: التحكم في صلاحيات المستخدمين لإدارة عمليات المستودع بأمان.

• تحسين الأداء: قم بتحديد الأدوار التي تتماشى مع مهام وقوة فريقك.

2. التنقل في صفحة إدارة المستخدمين للوصول إلى صفحة إدارة المستخدمين:

• انتقل إلى تطبيق أوتو باك → الإعدادات من القائمة الجانبية.

• ستشاهد قائمة بالمستخدمين الحاليين، تتضمن تفاصيل مثل:

  • الاسم: لتحديد أعضاء الفريق.

  • البريد الإلكتروني: جهة الاتصال للمراسلات عبر النظام.

  • الحالة: متابعة ما إذا كان المستخدم مفعل تمت دعوته أو غير مفعل.

? نصيحة سريعة: استخدم خيارات البحث والتصفية للعثور بسرعة على المستخدمين أو فرزهم حسب الأدوار أو المستودعات أو الحالة.

3. اضغط على زر "إضافة مستخدم" في الزاوية اليمنى العليا لفتح نموذج إضافة المستخدم. اتبع الخطوات التالية:

معلومات المستخدم:

• الاسم الكامل: أدخل اسم المستخدم لتسهيل التعرف عليه.

• البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص به لتفعيل تسجيل الدخول وتلقي الإشعارات.

• المسمى الوظيفي: حدد دوره في المستودع (مثل: مستلم معبئ).

تفاصيل الاتصال:

• رقم الجوال: أضف رقم الجوال الخاص به للتواصل.

• صورة المستخدم (اختياري): قم بتحميل صورة للملف الشخصي.

الوصول إلى المستودع:

• المستودعات المخصصة: حدد المستودعات التي سيعمل فيها المستخدم.

• الأذونات (خيارات تفعيل):

  • مسؤول تطبيق أوتو باك يمنح الوصول إلى تطبيق الجوال.

  • مسؤول الانتقاء: مستخدم لمهام الانتقاء.

  • مسؤول التعبئة: مستخدم لمهام التعبئة.

  • مستخدم تنظيم المخزون: مستخدم لعمليات إدخال المخزون.

? مميزات حصرية: يمكنك تخصيص الأذونات بما يتماشى مع سير العمل المحدد في المستودع.

4. المراجعة والإنهاء بمجرد ملء جميع الحقول، انقر فوق إضافة لإتمام إعداد المستخدم. سيظهر المستخدم الجديد الآن في القائمة، جاهزًا لتحمل مسؤولياته.

5. أفضل الممارسات لإعداد المستخدمين لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة:

• قم بتخصيص الأدوار بعناية لمنع التداخلات أو الفجوات في المسؤوليات.

• استخدم الأذونات للتحكم في الوصول وتأمين العمليات الحساسة.

• راجع صفحة إدارة المستخدمين بانتظام للتأكد من تحديث الأدوار والوصول.

الخاتمة مع الفريق المناسب، يمكن أن تعمل عمليات المستودع كآلة مُحكمة التشغيل. من خلال إعداد المستخدمين في تطبيق أوتو باك، تضمن أن كل عضو في الفريق لديه الأدوات والصلاحيات التي يحتاجها للتفوق. مستعد لإنشاء فريقك؟ توجه إلى صفحة إدارة المستخدمين وابدأ في تحديد الأدوار اليوم! للحصول على دعم إضافي، فريق أوتو هنا لمساعدتك. لنجعل مستودعك لا يُوقف!