Siparişlere Toplama Personeli Atama (OTO PACK Basic)

Giriş

Siparişlere toplama personeli atamak, sipariş karşılama sürecini kolaylaştırmanın önemli bir adımıdır. OTO PACK Basic içinde bu özellik, yöneticilerin belirli siparişleri toplama personeline tahsis etmesine olanak tanır. Bu, operasyonların optimize edilmesini ve depo içindeki hesap verebilirliğin artırılmasını sağlar.

Toplama Personeli Atama Adımları

Kargolar Sayfasına Git:

• OTO kontrol panelinizden Kargolar sekmesine girin.

• Bekleyen Siparişler altından atanması gereken siparişleri seçin.

Araçlar Menüsüne Erişin:

• Siparişleri seçtikten sonra, görüntüde gösterildiği gibi Araçlar düğmesine tıklayın.

• Bir açılır menü belirir ve çeşitli seçenekler sunar.

"Toplama Personeli Ata" Seçeneğini Tıklayın:

• Açılır menüden Toplama Personeli Ata seçeneğini seçin.

• Bu, Toplama Personeli Atama Formunu açacaktır.

Atama Formunu Doldurun:

• Sipariş Numaraları: Seçilen sipariş(ler) otomatik olarak formda görünür.

• Atanan Personel: Arama çubuğunu kullanarak toplama personelini seçin.

  • Not: Bu işlem, birden fazla siparişi tek bir personele atamayı destekler.

Atamayı Onaylayın:

• Kaydet düğmesine tıklayarak atamayı tamamlayın.

• Seçilen siparişlerin durumu güncellenir ve atanan personel bu görevleri mobil uygulamada görebilir.

Neden Toplama Personeli Atama Önemlidir?

1. Verimlilik: Siparişlerin zamanında işlenmesini sağlar ve gecikmeleri önler.

2. Esneklik: Yöneticiler, birden fazla siparişi tek bir adımda bir personele atayabilir, böylece zaman kazandırır.

3. Hesap Verebilirlik: Her siparişi kimin topladığını izleyerek performans değerlendirmesini kolaylaştırır.

En İyi Uygulamalar

• Siparişleri Akıllıca Gruplayın: Depo içindeki seyahat süresini azaltmak için benzer veya yakın siparişleri aynı personele atayın.

• Personel Uygunluğunu Kontrol Edin: Atanan iş yükünü etkili bir şekilde yönetebileceğinden emin olun.

• İlerlemeyi İzleyin: Siparişlerin durum güncellemelerini düzenli olarak kontrol ederek ilerlemeyi takip edin.

Atamadan Sonra Ne Olur?

• Toplama personeli atandıktan sonra, OTO PACK Mobil Uygulaması aracılığıyla toplama operasyonuna başlayabilir.

• Toplama işlemi tamamlandıktan sonra, sipariş paketleme ve gönderim aşamalarına geçebilir.

"Toplama Personeli Ata" İşleminin Temel Özellikleri

• Bir işlemle birden fazla siparişin atanmasını destekler.

• Gerçek zamanlı güncellemeler, atamaları hem kontrol panelinde hem de mobil uygulamada gösterir.

• İş akışı verimliliğini artırır ve sipariş karşılama sürelerini azaltır.

Bu basit süreç, gelişmiş özelliklere ihtiyaç duymadan bile, OTO PACK Basic kullanıcıları için sorunsuz operasyonlar sağlar.