Depolar Arası Operasyonların Oluşturulması ve İşlenmesi

Depolar arası siparişler, birden fazla depo veya şube arasında etkin envanter yönetimi için gereklidir. OTO, bu süreci Giden ve Gelen operasyonları birleştirerek kolaylaştırır. OTO ile stok transferi düzenli ve sorunsuz bir deneyim haline gelir.

1. Depolar Arası Sipariş Nedir?

Depolar Arası Sipariş, depolar veya şubeler arasında stok transferi yapmak için kullanılan özel bir envanter siparişidir. Süreç iki adımda gerçekleşir:

• Giden Sipariş: Ürünler kaynak lokasyondan gönderilir.

• Gelen Sipariş: Ürünler hedef lokasyonda teslim alınır.

2. Depolar Arası Sipariş Nasıl Oluşturulur?

Depolar arası sipariş başlatmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Gelen Sayfasına Git
Operasyonlar > Stok - Girişler menüsüne gidin ve mavi Stok Siparişi Ekle butonuna tıklayın.

Adım 2: Sipariş Formunu Doldurun
Sipariş ekleme formunda şu bilgileri doldurun:

• Kategori: Sipariş türü olarak Depolar Arası seçin.

• Sipariş Tarihi ve Teslimat Tarihi: Transferin başlatılma ve tamamlanma tarihlerini belirtin.

• İrsaliye Numarası: Takip için benzersiz bir kimlik numarası ekleyin.

• Çıkış Deposu: Kaynak depoyu seçin.

• Giriş Deposu: Hedef depoyu seçin.

• Çıkış Sorumlusu: Giden sürecin sorumlusunu atayın.

• Giriş Sorumlusu: Gelen sürecin sorumlusunu atayın.

• Açıklamalar: Transferle ilgili detayları belirtin.

• Sipariş Kalemleri: Transfer edilecek her ürün için Ürün Adı ve Miktar bilgilerini girin.
  Büyük transferler için Şablona Göre Yükle seçeneğini kullanarak ürünleri Excel dosyasıyla yükleyebilirsiniz.

Adım 3: Ekle Butonuna Tıklayın
Tüm detayları doldurduktan sonra Ekle butonuna tıklayarak depolar arası siparişi kaydedin.

3. Depolar Arası Siparişleri Yönetme

Oluşturulan depolar arası sipariş iki ayrı operasyon olarak bölünür:

Adım 1: Giden Sipariş

• Giden sipariş, Stok - Çıkışlar sayfasında görünür.

• Bu, ürünlerin kaynak lokasyondan transferini temsil eder.

Adım 2: Gelen Sipariş

• Gelen sipariş, yalnızca giden sipariş tamamlandıktan sonra Stok - Girişler sayfasında görünür.

• Bu, ürünlerin hedef lokasyonda teslim alındığını yansıtır.

4. Depolar Arası Siparişler Nasıl İşlenir?

Seçenek 1: Panel Üzerinden İşleme

Tüm siparişi bir kerede işlemek istiyorsanız:

1. Stok - Çıkışlar sayfasına gidin.

2. Depolar arası giden siparişi seçin.

3. İşlemler menüsünden Stokları Otomatik Güncelle seçeneğini seçin.

Ne Olur?

• Giden ve gelen siparişler otomatik olarak işlenir.

• Kaynak ve hedef lokasyonlardaki envanter güncellemeleri eş zamanlı olarak uygulanır.

Seçenek 2: OTO PACK Mobil Uygulaması ile İşleme

Gerçek zamanlı işlemler için mobil uygulama sıralı işlem gerektirir:

Adım 1: Giden Siparişi İşleyin

• Uygulamayı açın ve Stok - Çıkışlar sayfasına gidin.

• Giden siparişi seçin ve toplama ve gönderim adımlarını tamamlayın.

• Ürünler kaynak lokasyondaki Raf Stoklarından ve Mevcut Stoktan düşülür.

Adım 2: Gelen Siparişi İşleyin

• Giden sipariş tamamlandıktan sonra gelen sipariş Stok - Girişler sayfasında görünür.

• Gelen siparişi işleyerek ürünleri hedef lokasyondaki raflara yerleştirin (Raf Takibi etkinse).

• Ürünler hedef lokasyondaki Raf Stoklarına, Mevcut Stoka ve Mevcut Stok seviyelerine eklenir.

5. OTO Stokları Nasıl Otomatik Günceller?

Depolar arası operasyonlar sırasında OTO envanter güncellemelerini şu şekilde yönetir:

Kaynak Lokasyonda:

• Giden sipariş tamamlandıktan sonra Raf Stokları ve Toplam Stok azalır.

• Mevcut Stok buna göre ayarlanır.

Hedef Lokasyonda:

• Gelen sipariş tamamlandıktan sonra Raf Stokları, Toplam Stok ve Mevcut Stok seviyeleri artar.

6. Depolar Arası Operasyonlarınızı Takip Edin

Depolar arası transferlerinizi gözden geçirmek için OTO'nun raporlama araçlarını kullanın:

• Stok Hareketleri: Toplam Stok ve Mevcut Stok güncellemelerini kontrol edin.

• Raf Hareketleri: Depolar arası operasyonlar sırasında yapılan raf güncellemelerini kaydeder.