Fatura Kıyaslama Aracı

Genel Özellik Bilgisi

Özellik Adı: Fatura Kıyaslama Aracı

Özellik Genel Bakışı:

OTO, kargo firmanızın faturalarını OTO panelinde oluşturulan gönderilerle karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir özellik sunar, böylece finansal doğruluğu sağlar. Fatura kıyaslama aracı, kargo firmanız tarafından tahsil edilen fiyatı sistemde yapılandırılan oranlarla doğrulamanıza olanak tanır. Ayrıca, varsa, toplanan kapıda ödeme (COD) tutarlarını takip eder.

Ön Koşullar
Fatura kıyaslama aracını kullanmak için öncelikle OTO panelinde kargo fiyatlarınızı yapılandırmanız gerekir. Henüz bunu yapmadıysanız, fiyatlarınızı eklemek için ayrıntılı talimatlar için aşağıdaki bağlantıya tıklayın. 

Özelliğin Kullanımı
Adım Adım Talimatlar

Fatura Kıyaslama Aracına Erişim

1. Yan menüden Ayarlar > Kargo Fiyatları sekmesine gidin.

2. Sayfanın sağ üst köşesindeki Fatura Kıyaslayıcı butonuna tıklayın.

Bu, fatura yükleme sayfasını açacaktır. Şablonu indirmek için “Şablonu İndir” butonuna tıklayın. Bir fatura yüklemek için, şablonu gerekli bilgilerle doldurun, ardından dosyayı sürükleyip bırakın veya bilgisayar dosyalarınızdan göz atarak yükleyin. Ayrıca yüklemenin içeriği hakkında referans sağlamak için bir açıklama ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Aramex Faturası - Aralık 2024."

Fatura Kıyaslama Şablon Formunu Doldurma
Adım Adım Talimatlar:
Gerekli bilgileri doldurun (Kırmızı renkte olan alanlar zorunlu alanlardır):

• Gönderi Numarası: Kullandığınız teslimat firmasının gönderi numarası.

• Sipariş Numarası: OTO sipariş numarası (gönderiler sayfasında bulabilirsiniz).

• Gönderici Şehri: Depo şehriniz.

• Alıcı Şehri: Alıcının şehri.

• Ağırlık: Gönderinin ücretlendirmeye tabi ağırlığı (Gerçek ağırlık ile hacimsel ağırlığın yüksek olanı).

• Toplam Maliyet: Teslimat firması faturasında belirtilen maliyet.

• Kapıda Ödeme (COD): Teslimat firması faturasında belirtilen toplanan COD tutarı.

Fatura Kıyaslama Şablon Formunu Yükleme

Dosyayı ve açıklamayı fatura kıyaslama yükleme sayfasına ekledikten sonra Dosya Yükle butonuna tıklayın.

Yüklediğiniz faturayı kontrol etmek için aynı sayfadan Fatura Kıyaslama Tarihçesi sekmesine gidin. Yaptığınız tüm yüklemelerin kaydını bulabilirsiniz. Kontrol etmek istediğiniz kaydın yanındaki İndir butonuna tıklayarak yükleme sonucunun tam dosyasını indirebilirsiniz.

Fatura Kıyaslama Sonuç Dosyasını Okuma

Sonuç dosyası, yapılandırmanız ile teslimat firmasının faturası arasındaki tüm karşılaştırmaları size sunacaktır. Ağırlık, paket sayısı, maliyet veya COD farklılıklarını karşılaştırıp kontrol edebilirsiniz.

Sorun Giderme ve SSS

Yaygın Sorunlar ve Çözümler:

SSS: