مدقق الفواتير

نظرة عامة على الميزة:

توفر أوتو ميزة تتيح لك مقارنة فواتير شركات الشحن الخاصة بك مع الشحنات التي تم إنشاؤها عبر لوحة تحكم أوتو لضمان الدقة المالية. تُمكّنك أداة التحقق من الفواتير من التحقق من الأسعار المفوترة من قبل شركة الشحن مقارنةً بالأسعار التي قمت بإعدادها في النظام. بالإضافة إلى ذلك، تتعقب الأداة مبالغ الدفع عند الاستلام (COD) التي تم تحصيلها إذا كانت متوفرة.

المتطلبات الأساسية

لاستخدام مدقق الفواتير، يجب عليك أولاً تكوين أسعار الشحن على لوحة تحكم أوتو. إذا لم تقم بذلك بعد، يمكنك النقر على الرابط التالي للحصول على تعليمات مفصلة حول كيفية إضافة أسعارك.

(Insert Shipping Prices Article Link Here)

كيفية استخدام الميزة

التعليمات خطوة بخطوة

للوصول إلى مدقق الفواتير:

انتقل إلى الإعدادات > أسعار الشحن من الشريط الجانبي

اضغط على زر مدقق الفواتير في الزاوية العليا من الصفحة

سيتم فتح صفحة رفع الفواتير. لتنزيل القالب، انقر على "تنزيل القالب". لرفع فاتورة، قم بملء القالب بالمعلومات المطلوبة، ثم قم بسحب الملف وإفلاته أو رفعه عن طريق تصفح ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة وصف لتوفير مرجع لما يتضمنه هذا الرفع. على سبيل المثال، "فاتورة أرامكس - ديسمبر 2024".

تعبئة نموذج قالب مدقق الفواتير

التعليمات خطوة بخطوة:

املأ المعلومات المطلوبة (أي حقل باللون الأحمر يعني أنه حقل إلزامي).

• رقم الشحنة: أدخل رقم الشحنة الذي تقدمه شركة الشحن التي تستخدمها.

• رقم الطلب: أدخل رقم الطلب من أوتو، والذي يمكن العثور عليه في صفحة الشحنات.

• مدينة المنشأ: أدخل المدينة التي يقع فيها مستودعك.

• مدينة الوجهة: أدخل مدينة المستلم.

• الوزن: أدخل الوزن القابل للفوترة للشحنة (أعلى من الوزن الفعلي أو الوزن الحجمي).

• التكلفة الإجمالية: أدخل التكلفة كما هي في فاتورة شركة الشحن.

• الدفع عند الاستلام (COD): أدخل مبلغ الدفع عند الاستلام الذي تم تحصيله كما هو في فاتورة شركة الشحن.

رفع نموذج قالب مدقق الفواتير

بعد إضافة الملف والوصف في صفحة رفع مدقق الفواتير، اضغط على "رفع الملف".

للتحقق من الفاتورة التي قمت برفعها، انتقل إلى تبويب "تاريخ مدقق الفواتير" من نفس الصفحة. ستجد سجلًا لجميع الرفعّات التي قمت بها. ببساطة، اضغط على زر "تنزيل" بجانب السجل الذي ترغب في التحقق منه لتنزيل ملف النتيجة الكامل لرفعك.

قراءة ملف نتيجة مدقق الفواتير

1. بعد تنزيل ملف النتيجة من صفحة "تاريخ مدقق الفواتير"، افتح الملف باستخدام برنامج مناسب (مثل Excel أو أي برنامج يدعم ملفات CSV).

2. ستجد في الملف تفاصيل مقارنة الفاتورة التي تم رفعها مع البيانات المدخلة في النظام