OTO INVENTORY ile Stok Yönetimi: Kapsamlı Rehber

Depo verimliliğinin merkezinde kolay stok yönetimi yer alır ve OTO INVENTORY bunu mümkün kılmak için burada. Stok takibi, otomatik güncellemeler ve doğruluğu koruma için güçlü araçlarla OTO INVENTORY, operasyonlarınızın sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlar. Bu rehber, temel kavramlar, ayarlar ve stok yönetim yöntemleri konusunda size rehberlik eder.

OTO'da Stok Kavramlarını Anlamak

OTO INVENTORY, her ürün için iki önemli metriği takip eder:

1. Toplam Stok (Quantity on Hand):

   • Depoda veya şubede fiziksel olarak bulunan stok miktarını temsil eder.

   • Stok içe aktarma, stok siparişleri ve raf stok güncellemeleri yoluyla güncellenir.

2. Mevcut Stok (Quantity Available):

   • Satılabilir stokları yansıtır. Bu, finalize edilmemiş siparişlerin Mevcut Stok'tan çıkarılmasıyla hesaplanır.

   • Formül: Satılabilir Stok = Toplam Stok - Rezerve Sipariş Miktarları

   • İpucu: Hem Toplam Stok hem de Mevcut Stok, bir stok siparişi işlendiğinde veya tamamlandığında otomatik olarak güncellenir.

OTO INVENTORY'yi Yapılandırma

1. Stok Entegrasyon Türü

   • OTO PACK Ayarları'na gidin.

   • Stok Entegrasyon Türünü otoInventory olarak ayarlayın:

     • Bu ayar, OTO'yu stok verilerinin merkezi bir noktası yapar.

     • Otomatik güncellemeler, stok kayıtlarının siparişler, iadeler ve transferler arasında senkronize kalmasını sağlar.

2. Set Ürün Özelliğini Etkinleştir

   • Bu özellik varsayılan olarak etkinleştirilmiştir ve set ürünlerin yönetimini kolaylaştırır:

     • Toplama ve Paketleme: Set içerisindeki alt ürünler, ürün formlarında yapılandırılmış ürün ağacı kullanılarak ayrı ayrı toplanır ve paketlenir.

     • Bu özellik, bir setteki bireysel ürünlerin doğru bir şekilde takip edilmesini sağlar.

     • Örnek: Aksesuarları olan bir dizüstü bilgisayar seti, her bir ürünü ayrı bir stok girişi olarak gösterir ancak sipariş işleme sırasında bir set olarak gruplanır.

Stok Ekleme ve Çıkarma Yöntemleri

1. Stok İçe Aktarma:

   • Onboarding sırasında veya önemli stok ayarlamaları için idealdir.

   • Önceden formatlanmış bir Excel şablonu kullanarak doğrudan Mevcut Stok'u günceller.

2. Stok Siparişleri:

   • Günlük operasyonlar, Giriş ve Çıkış Stok Siparişleri kullanılarak yönetilir:

     • Giriş Siparişleri: Satın alımlar, üretim ve müşteri iadeleri gibi stok artışlarını yönetir.

     • Çıkış Siparişleri: Tedarikçi iadeleri, imhalar ve depo transferleri gibi stok azalmalarını yönetir.

     • Not: Bir stok siparişi tamamlandığında, hem Mevcut Stok hem de Satılabilir Stok otomatik olarak güncellenir.

Raf Stok Yönetimi

OTO PACK Advanced ile Raf Takibi kullanan müşteriler için raf stokları hassas bir şekilde yönetilir.

• Raf Stok Güncelleme: Depo operasyonları sırasında ve stok siparişlerinde raf stokları otomatik olarak güncellenir.

Raf Stoklarını İçe Aktarma:

• Bu araç, ilk kurulum veya toplu güncellemeler için raf seviyesindeki stokların içe aktarılmasını sağlar.

• Raf toplamlarını Toplam Stok ile otomatik olarak hizalar.

• Başlangıç kurulumu veya önemli ayarlamalar için önerilir.

OTO Stok Güncellemeleri Nasıl Otomatikleştirir?

1. Satış Siparişleri:

   • Toplam Stok: Sipariş depoda veya şubede verildiğinde hemen azaltılır.

   • Mevcut Stok: Sipariş tamamlandıktan sonra, "Teslim Edildi Olarak İşaretle" veya "Kargo Oluştur" gibi işlemlerle güncellenir.

2. İadeler:

   • Toplam Stok: İade edilen stok alındığında artırılır.

   • Mevcut Stok: İade edilen ürünlerin tümü satılabilir kabul edilirse, aynı anda güncellenir.

3. Stok Siparişleri (Giriş ve Çıkış):

   • Toplam Stok: Stok artışları veya azalışları için güncellenir.

   • Mevcut Stok: Otomatik olarak yeniden hesaplanır.

4. Raf Stokları:

   • Raf stok güncellemeleri, depo transferleri, toplama ve paketleme işlemleri dahil olmak üzere stok siparişleri işlenirken otomatik olarak yapılır.

En İyi Uygulamalar

• Stok Siparişlerinden Yararlanın: Günlük stok operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmek için giriş ve çıkış siparişlerini kullanın.

• OTO'yu Stok Merkezi Olarak Etkinleştirin: OtoInventory stok entegrasyon türünü seçerek otomatik güncellemeleri etkinleştirin.

• Set Ürün Özelliklerinden Yararlanın: Varsayılan olarak sağlanan set özelliğiyle set ürünlerin takibini ve yönetimini basitleştirin.

• Düzenli Denetim Yapın: Eldeki Stokları Adres Stoklarına Eşitle ve Mevcut Stokları Güncelle araçlarını kullanarak hizalamayı koruyun.

• İşlemleri İzleyin: Raporlar/OTO PACK sayfasındaki günlükleri gözden geçirerek stokların ve raf stoklarının tutarlı kalmasını sağlayın.