إدارة المخزون باستخدام مخزون أوتو: دليل كامل

إدارة المخزون باستخدام مخزون أوتو: دليل كامل

تُعد إدارة المخزون بسهولة عنصرًا أساسيًا في كفاءة المستودعات، ومخزون أوتو هنا لتحقيق ذلك. باستخدام أدوات قوية لتتبع المخزون، وتحديثه تلقائيًا، والحفاظ على الدقة، يضمن مخزون أوتو تشغيل عملياتك بسلاسة. يوجّهك هذا الدليل عبر المفاهيم الرئيسية والإعدادات وطرق إدارة المخزون.

فهم مفاهيم المخزون في أوتو

يتتبع مخزون أوتو مقياسين أساسيين لكل منتج:

الكمية الحالية (Quantity on Hand):

تمثل الكمية الفعلية المتوفرة في المستودع أو الفرع.

يتم تحديثها عبر رفع المخزون، أوامر المخزون، وتحديثات المخزون على مستوى الرف.

الكمية المتاحة (Quantity Available):

تعكس المخزون القابل للبيع. يتم حسابها بطرح الكميات المحجوزة للطلبات المعلقة من الكمية الحالية.

الصيغة: الكمية المتاحة = الكمية الحالية - الكميات المحجوزة للطلبات.

نصيحة: يتم تحديث كل من الكمية الحالية والكمية المتاحة تلقائيًا عند معالجة أي أمر مخزون أو اكتماله.

إعداد مخزون أوتو

نوع ربط المخزون:

انتقل إلى إعدادات أوتو باك.

قم بتعيين نوع ربط المخزون إلى أوتومخزون:

يتيح ذلك لـ أوتو أن يكون المركز الرئيسي لبيانات المخزون.

تضمن التحديثات التلقائية بقاء سجلات المخزون متزامنة عبر الطلبات، المرتجعات، والتحويلات.

تمكين ميزة الحزمة:

يتم تمكين هذه الميزة افتراضيًا لتبسيط إدارة المنتجات المجمعة:

الالتقاط والتعبئة: يتم التقاط وتعبئة المنتجات الفرعية في الحزمة بشكل منفصل باستخدام شجرة المنتج المُهيئة في النماذج.

تضمن هذه الميزة تتبعًا دقيقًا للعناصر الفردية داخل الحزمة.

مثال: حزمة لابتوب مع ملحقاتها ستُظهر كل عنصر كإدخال مخزون منفصل ولكنها ستظل مجموعة واحدة أثناء معالجة الطلب.

إضافة وإزالة المخزون

رفع المخزون:

مثالي للتحديثات الكبيرة أثناء الإعداد أو التعديلات الكبيرة في المخزون.

يتم تحديث الكمية الحالية مباشرةً باستخدام قالب Excel مُنسق مسبقًا.

أوامر المخزون:

تُدار العمليات اليومية باستخدام أوامر المخزون الواردة والصادرة:

الأوامر الواردة: تُدير زيادات المخزون مثل المشتريات، الإنتاج، والمرتجعات من العملاء.

الأوامر الصادرة: تُدير تخفيضات المخزون مثل المرتجعات إلى الموردين، الإتلاف، والتحويلات بين المستودعات.

ملحوظة: عند اكتمال أمر المخزون، يتم تحديث كل من الكمية الحالية والكمية المتاحة تلقائيًا.

إدارة مخزون الرفوف

بالنسبة للعملاء الذين يستخدمون أوتو باك المتقدم مع ميزة تتبع الرفوف، يتم إدارة المخزون على مستوى الرف بدقة:

تحديث مخزون الرفوف: يتم تحديث مخزون الرفوف تلقائيًا أثناء عمليات المستودع وأوامر المخزون.

رفع مخزون الرفوف:

تُستخدم هذه الأداة لإعداد أو تحديث المخزون على مستوى الرفوف.

تتطابق الكمية الحالية تلقائيًا مع إجمالي المخزون في الرفوف.

موصى به للإعداد الأولي أو التعديلات الكبيرة.

كيف يقوم أوتو بتحديث المخزون تلقائيًا؟

طلبات المبيعات:

الكمية المتاحة: يتم تخفيضها فورًا عند تقديم الطلب في المستودع أو الفرع.

الكمية الحالية: يتم تحديثها بعد اكتمال الطلب باستخدام إجراءات مثل "تم التسليم" أو "إنشاء شحنة".

المرتجعات:

الكمية الحالية: يتم زيادتها عند استلام المخزون المرتجع.

الكمية المتاحة: يتم تحديثها تلقائيًا إذا كانت جميع العناصر المرتجعة قابلة للبيع.

أوامر المخزون (الواردة والصادرة):

الكمية الحالية: يتم تحديثها لزيادات أو تخفيضات المخزون.

الكمية المتاحة: يُعاد حسابها تلقائيًا.

مخزون الرفوف:

يتم تحديث مخزون الرفوف تلقائيًا عند معالجة أوامر المخزون، بما في ذلك التحويلات بين المستودعات، والالتقاط، والتعبئة.

أفضل الممارسات

الاستفادة من أوامر المخزون:

استخدم الأوامر الواردة والصادرة لإدارة العمليات اليومية بكفاءة.

تمكين أوتو كمركز للمخزون:

قم بإعداد نوع ربط المخزون ليكون أوتومخزون لتفعيل التحديثات التلقائية.

الاستفادة من ميزات الحزمة:

بسّط تتبع وإدارة المنتجات المجمعة باستخدام ميزة الحزمة الافتراضية.

إجراء التدقيق بانتظام:

استخدم أدوات مثل "معادلة المخزون الحالي مع الرفوف" و"تحديث الكمية المتاحة" للحفاظ على التوافق.

مراقبة المعاملات:

قم بمراجعة السجلات في صفحة التقارير/أوتو باك لضمان تماسك المخزون والرفوف.

دليل سريع لإدارة المخزون

باستخدام مخزون أوتو، يمكنك إدارة مخزونك بثقة، وأتمتة التحديثات، والحفاظ على التوافق عبر جميع المقاييس. لمزيد من التفاصيل، استكشف المقالات ذات الصلة أو اتصل بفريق دعم أوتو.