إعداد المستودع

إعداد المستودع

مرحبًا بكم في الدليل النهائي لإعداد المستودعات في أوتو! إعداد المستودع لا يقتصر على إدخال التفاصيل—بل يتعلق بتأسيس العمود الفقري للوجستيات الخاصة بك. ستأخذك هذه المقالة خطوة بخطوة من خلال إنشاء وإعداد وتخصيص المستودع الخاص بك لتلبية احتياجات عملياتك.

نطاق المقالة

في هذا الدليل:

• ستتعلم كيفية إضافة مستودع جديد.

• ستكتشف أهمية كل خطوة في الإعداد، بدءًا من الموقع إلى ساعات العمل.

• ستتعرف على الميزات الرئيسية مثل وصول المستخدم وتعيينات فريق الاستلام.

لنبدأ!

1. أهمية إعداد المستودع

تخيل مستودعًا يعمل مثل الساعة—الطلبات يتم استلامها في الوقت المحدد، يتم تحقيق إتفاقية مستوى الخدمة"SLA" وفريقك يعرف بالضبط ما يجب القيام به. هذه هي قوة الإعداد الصحيح للمستودع. يتيح لك ذلك:

• تحسين عمليات التنفيذ والتسليم.

• حساب معايير للتحضير والشحن بدقة.

• تخصيص مستخدمين معينين وفرق لعمليات انسيابية.

2. كيفية إضافة مستودع

الوصول إلى صفحة المستودعات

• انتقل إلى الرئيسية → الإدارة → المستودعات في شريط تحكم أوتو.

• انقر فوق زر إضافة مستودع (الزر الأزرق) للبدء.

إعداد المستودع خطوة بخطوة

تم تقسيم الإعداد إلى أربع خطوات، وكل خطوة مصممة لمساعدتك في تكوين جميع تفاصيل المستودع الخاص بك.

3. خطوات إعداد المستودع

الخطوة الأولى: الموقع

• اسم المستودع: قم بإعطاء المستودع اسمًا فريدًا لتسهيل التعرف عليه.

• رمز المستودع: خصص رمزًا قصيرًا لإدارة أكثر كفاءة.

• الدولة: اختر الدولة التي يقع فيها المستودع.

• خيارات العنوان:

  • أدخل رمز العنوان المختصر/العنوان الوطني

  • أو استخدم إدخال العنوان يدويًا

  • أو حدد العنوان عبر خرائط جوجل Google لتحديد الموقع بدقة.

• عنوان الفاتورة: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كان عنوان الفاتورة يختلف عن العنوان التشغيلي. ? نصيحة: استخدام خرائط Google يضمن دقة مسارات التسليم ويقلل من أخطاء الموقع.

الخطوة 2: معلومات الاتصال

• اسم المرسل: الاسم المرتبط بالشحنات الصادرة.

• البريد الإلكتروني للمرسل: عنوان البريد الإلكتروني للمراسلات المتعلقة بالشحنة.

• رقم الجوال: رقم للتواصل التشغيلي.

• نطاق التغطية: تحديد نطاق خدمة المستودع بالكيلومترات.

• إنشاء الشحنة آليًا: قم بتمكين هذا الخيار لتبسيط عمليات الطلبات الصادرة.

• اسم العلامة التجارية: قم بتعيين علامة تجارية لهذا المستودع للتنظيم بشكل أفضل.

• سائقي أوتو فليكس: قم بإضافة السائقين من مجموعة أوتو فليكس إلى المستودع لمهام تسليم محددة.

الخطوة 3: ساعات العمل

ساعات عمل مخصصة لكل يوم: قم بتخصيص ساعات العمل لكل يوم من أيام الأسبوع.
عمليات متعددة الورديات: أضف عدة ورديات للأيام التي تحتوي على ساعات عمل مقسمة باستخدام زر أضف صف جديد.
تفعيل/تعطيل الأيام: قم بتشغيل أو إيقاف أيام العمل حسب الحاجة.

? حالة استخدام رئيسية: تحديد ساعات العمل الدقيقة يضمن حسابًا دقيقًا لمعايير مستوى الخدمة (SLA) ويمنع التأخير في التسليم.

الخطوة 4: إعدادات أوتو باك

المستخدمون المصرح لهم بالوصول: قم بتعيين مستخدمين معينين لإدارة العمليات في هذا المستودع.

التعيين التلقائي لفريق الاستلام (خاص لمستخدمي أوتو باك المتقدم):
إذا كنت مستخدمًا متقدمًا لـ أوتو باك يمكنك تفعيل هذا الخيار لتبسيط عملية تعيين فرق الاستلام، مما يوفر الوقت ويضمن تخصيص المهام بكفاءة.
عند التمكين، يظهر حقل فريق الاستلام، مما يتيح لك تعيين فريق استلام بعد إنشاء المستودع والفريق.

? ملاحظة: التعيين التلقائي لفريق الاستلام هو ميزة مميزة مصممة لتبسيط وتحسين العمليات المعقدة. إنه الأداة المثالية للمستودعات ذات الأحجام العالية أو التي 

تتطلب مهام تفويض متقدمة.

4. مراجعة إعداداتك

قبل الإنهاء:

• تحقق من جميع التفاصيل، من الموقع إلى ساعات العمل.

• تأكد من أن الوصول للمستخدمين وتعيينات فرق الاستلام متوافقة مع سير العمل الخاص بك.

• تأكد من دقة نطاق التغطية ومعلومات الاتصال. عند الانتهاء، اضغط على زر إضافة، وسيكون مستودعك جاهزًا للعمل!

الخلاصة

تم الآن إعداد مستودعك وجاهز لدعم عملياتك! باتباع هذا الدليل، قمت بتمهيد الأساس للوجستيات السلسة، وتعقب المخزون الدقيق، وتلبية الطلبات في الوقت المحدد.
هل تحتاج إلى مساعدة؟ فريق دعم أوتو هنا لمساعدتك في كل خطوة.