شحن الطلبات: تبسيط تتبع الطلبات

شحن الطلبات: تبسيط تتبع الطلبات

في OTO PACK، لا يقتصر الشحن على إرسال الطلبات فقط، بل يعتبر أداة أساسية لتتبع الطلبات الجاهزة للشحن. بمجرد أن تقوم شركات التوصيل بتحديث حالة هذه الطلبات، تختفي تلقائيًا من القائمة، مما يضمن رؤية دقيقة وفي الوقت الفعلي.

تتوفر عملية الشحن حصريًا من خلال تطبيق OTO PACK Mobile وتقدم طريقتين لإدارة الطلبات:

1. الشحن حسب الحزم

2. الشحن حسب وحدات التسليم

لمشاهدة شرح سريع لكلتا الطريقتين، يمكنكم مشاهدة الفيديو من الرابط:

• أول 20 ثانية: خطوات الشحن حسب الحزم.

• باقي الفيديو: خطوات الشحن حسب وحدات التسليم.

الشحن حسب الحزم

هذه الطريقة مثالية لشحن الطلبات الفردية أو الدُفعات الصغيرة.

الخطوات:

1. الانتقال إلى صفحة الشحن

   • اضغط على زر القائمة في الشريط السفلي.

   • انقر على الشحن لفتح صفحة الشحن.

2. اختيار الطلبات

   • اختر الطلبات التي ترغب في شحنها باستخدام:

     • الكاميرا

     • الماسح الضوئي

     • التحديد اليدوي

   • يمكن تحديد طلبات متعددة للشحن الجماعي.

3. إتمام عملية الشحن

   • اضغط على الزر الموجود أعلى الشريط السفلي للتقدم مع الطلبات المحددة.

   • اختر شحن لإتمام العملية.

الشحن حسب وحدات التسليم

تم تصميم هذه الطريقة لتجميع طلبات متعددة في وحدة تسليم واحدة لتسهيل الإدارة والتتبع.

الخطوات:

1. اختيار الطلبات

   • استخدم الكاميرا، الماسح الضوئي، أو التحديد اليدوي لاختيار الطلبات لإضافتها إلى وحدة التسليم.

2. إضافة الطلبات إلى وحدة التسليم

   • اضغط على الزر الموجود أعلى الشريط السفلي.

   • اختر إضافة إلى وحدة التسليم.

   • حدد وحدة تسليم موجودة أو أنشئ وحدة جديدة.

3. الانتقال إلى علامة تبويب وحدات التسليم

   • انتقل إلى علامة تبويب وحدات التسليم لعرض الوحدات المُنشأة وإدارتها.

4. إتمام عملية الشحن

   • اختر وحدة التسليم المطلوبة.

   • اختياري: قم بطباعة قائمة التسليم قبل الشحن.

   • اضغط على شحن لإتمام العملية.

قائمة التسليم وفوائدها

يمكن طباعة قائمة التسليم قبل استلام الطلبات من قبل شركة التوصيل. تتضمن هذه الوثيقة معلومات مهمة مثل:

• رقم وحدة التسليم

• إجمالي عدد الطرود والوزن

• أرقام الطلبات الفردية، أرقام الشحن، عدد الصناديق، والأوزان

لماذا يجب طباعة قائمة التسليم؟

1. إثبات التسليم: تُعد دليلاً رسميًا عند تسليم الطلبات لشركة التوصيل.

2. حل النزاعات: في حالة وجود خلافات مع شركة التوصيل، توفر هذه الوثيقة دليلًا واضحًا على العناصر المُسلَّمة.
   نصيحة: قم دائمًا بطباعة قائمة التسليم قبل وصول شركة التوصيل لضمان عملية تسليم سلسة وشفافة.

الميزات الرئيسية لعملية الشحن في OTO PACK

1. تحديثات في الوقت الفعلي: تختفي الطلبات من القائمة تلقائيًا بمجرد أن تقوم شركات التوصيل بتحديث حالتها.

2. التوافق مع الماسح الضوئي: استخدم الماسحات الضوئية لاختيار الطلبات بسرعة ودقة.

3. وحدات التسليم للطلبات الكبيرة: قم بتجميع الطلبات في وحدات تسليم لتسهيل الإدارة.

4. العمليات الرقمية بدون أوراق: اعمل رقميًا مع إمكانية طباعة قوائم التسليم عند الحاجة.

الخلاصة

تم تصميم عملية الشحن في OTO PACK لتبسيط تتبع الطلبات وتحسين الشفافية مع شركات التوصيل. سواء كنت تقوم بشحن طرود فردية أو وحدات تسليم، يوفر التطبيق المرونة والأدوات اللازمة لعمليات فعّالة. إضافةً إلى ذلك، توفر إمكانية طباعة قوائم التسليم طبقة إضافية من الضمان، مما يجعل العملية سلسة وآمنة.

? شاهد الفيديو لتتعلم خطوات الشحن حسب الحزم (أول 20 ثانية) و الشحن حسب وحدات التسليم (باقي الفيديو).