مزامنة المخزون مع مخزون أوتو

مزامنة المخزون مع مخزون أوتو

نظرة عامة

إدارة المخزون عبر قنوات بيع متعددة يمكن أن تكون تحديًا، لكن مخزون أوتو يجعلها بسيطة باستخدام ميزة مزامنة المخزون. هذه الميزة تضمن أن مستويات المخزون متسقة عبر جميع قنوات البيع المتصلة، مما يقلل من مخاطر البيع الزائد، البيع الناقص، أو أخطاء المخزون.

ما هي مزامنة المخزون؟

تتيح ميزة مزامنة المخزون لمخزون أوتو إرسال مستويات المخزون المحدثة تلقائيًا إلى قنوات البيع عند حدوث تغييرات. الميزة متوفرة للقنوات التالية:

• زد (Zid)

• ماجينتو (Magento)

• ووكومرس (WooCommerce)

• شوبيفاي (Shopify)

• سلة (Salla)

تساعد هذه الميزة في الحفاظ على توافق قنوات البيع مع بيانات المخزون المحدثة لديك، مما يجعل عملياتك أكثر كفاءة.

كيفية إعداد مزامنة المخزون

1. الوصول إلى إعدادات قناة البيع

• انتقل إلى صفحة قنوات البيع من لوحة تحكم أوتو.

• ابحث عن قناة البيع التي تريد إعدادها.

• انقر على النقاط الثلاث بجانبها وحدد "إعدادات مزامنة المخزون".

2. إعداد المزامنة

في نموذج إعدادات مزامنة المخزون، قم بتكوين الخيارات التالية:

• طريقة حساب المخزون:
  
  

  • المخزون بالكامل: مزامنة إجمالي المخزون المتاح عبر جميع المواقع.

  • الحد الأدنى للمخزون: خصم مخزون الأمان من الكمية المتوفرة.

• لماجينتو، يمكن اختيار أي من الخيارين بناءً على التفضيلات.
  
  

• طريقة تحديث المخزون:
  
  

  • تحديثات لحظية: إرسال تحديثات المخزون فور حدوث التغيير.

  • تحديث جماعي: جمع التغييرات وتحديث المخزون في فترات مجدولة.

• إعدادات المواقع المتعددة:
  
  

  • قم بتمكين هذا الخيار إذا كنت تدير مستودعات أو فروعًا متعددة.

  • حدد مواقع الاستلام وقم بتعيينها إلى المواقع المخصصة في قناة البيع.

  • أدخل معرف موقع قناة البيع وقم بتفعيل خيار "الموقع نشط" لكل موقع.

• انقر على "حفظ" بمجرد الانتهاء من الإعدادات.
  
  

كيف تعمل مزامنة المخزون؟

بمجرد الإعداد، يقوم مخزون أوتو بتحديث المخزون تلقائيًا عبر قنوات البيع:

• عند حدوث تغييرات في المخزون بسبب عمليات البيع، الإرجاع، أو الطلبات الواردة:

  1. يحسب أوتو المخزون باستخدام الطريقة التي اخترتها (المخزون بالكامل أو الحد الأدنى).

  2. يرسل التحديث إلى قنوات البيع المتصلة.

مراقبة نشاط مزامنة المخزون

لاستخدام سجلات النظام:

1. انتقل إلى "سجلات النظام" ضمن قسم السجلات.

2. افتح علامة التبويب "سجلات مزامنة المخزون".

3. اعرض التفاصيل التالية:

   • SKU المنتج.

   • الكمية المحدثة.

   • اسم قناة البيع.

   • حالة المزامنة (ناجح أو فشل).

   • تعريفات الخطأ (لأغراض استكشاف الأخطاء).

أفضل الممارسات لمزامنة المخزون

1. تمكين المزامنة مبكرًا: قم بإعداد المزامنة عند تكوين مخزون أوتو لتجنب التعارضات.

2. المراقبة المنتظمة: تحقق من سجلات المزامنة بانتظام لضمان نجاح التحديثات.

3. التحديث الفوري للعمليات الكثيفة: للشركات ذات التغييرات المتكررة، يضمن خيار التحديث اللحظي مزامنة فورية.

4. استخدام الحد الأدنى بحذر: يساعد هذا الخيار في حماية مخزون الأمان، لكنه يتطلب ضبطًا دقيقًا.

لماذا تعتبر مزامنة المخزون مهمة؟

مع ميزة المزامنة في مخزون أوتو:

• توفير الوقت: لا حاجة للتحديث اليدوي.

• تقليل الأخطاء: ضمان دقة بيانات المخزون عبر جميع المنصات.

• تحسين تجربة العملاء: تزويد العملاء بمعلومات دقيقة حول توفر المنتجات.

ابدأ اليوم بتفعيل ميزة مزامنة المخزون واستمتع بإدارة سلسة ودقيقة عبر جميع قنوات البيع!