إنشاء ومعالجة أوامر الوارد

إنشاء ومعالجة أوامر الوارد

تُعتبر أوامر الوارد جزءًا أساسيًا من إدارة المستودعات، سواء كنت تتعامل مع المشتريات، الإمدادات، الإنتاج، أو مرتجعات العملاء. في هذا الدليل، سنوضح كيفية إنشاء ومعالجة أوامر الوارد بسهولة باستخدام أوتو.

1. كيفية إنشاء أمر وارد

الخطوة 1: الانتقال إلى صفحة الواردات
انتقل إلى القائمة الجانبية وحدد: العمليات > الواردات.

الخطوة 2: إضافة أمر وارد جديد
اضغط على زر "إضافة أمر مخزون" الأزرق الموجود في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 3: املأ نموذج الطلب
في النافذة المنبثقة، ستحتاج إلى إدخال المعلومات التالية:

• نوع العملية: حدد نوع الأمر (مثل: شراء/إمداد، إنتاج، مرتجع من العملاء).

• تاريخ الطلب وتاريخ التسليم: قم بإدخال تاريخ إنشاء الطلب وتاريخ التسليم المتوقع.

• رقم بوليصة الشحن: إذا كنت تتعامل مع شحنة رسمية، أدخل الرقم المرجعي.

• مستودع الواردات: اختر المستودع أو الفرع الذي سيتم استلام العناصر فيه.

  • إذا كان تتبع الرفوف مفعّلاً، ستظهر خانة "موقع الاستلام" لتحديد الرف.

• المسؤول الداخلي: عيّن أحد المستخدمين لإدارة هذا الطلب.

• الوصف: أضف ملاحظات إضافية إذا لزم الأمر.

الخطوة 4: إضافة المنتجات

• أدخل أسماء المنتجات والكميات.

• إذا كان لديك قائمة طويلة، يمكنك استخدام ميزة الرفع حسب النموذج لتحميل ملف Excel يحتوي على تفاصيل العناصر.

الخطوة 5: حفظ الطلب
بعد ملء جميع التفاصيل، انقر على زر "إضافة" لحفظ الطلب.

2. ماذا يمكنك فعله بأوامر الوارد؟

بعد إنشاء الطلب، ستجده في قائمة الواردات حيث يمكنك إجراء العمليات التالية:

• عرض الطلب: مراجعة محتويات الطلب وتتبّع حالته.

• تعديل الطلب: تعديل أي تفاصيل مرتبطة بالطلب.

• إضافة مسؤول: تعيين أو تغيير المسؤول عن هذا الطلب.

• تحديث المخزون والموقع: معالجة الطلب تلقائيًا لتحديث المخزون (سيتم شرحه لاحقًا).

• إظهار الحركات: عرض سجل التحديثات المرتبطة بالمخزون أو الرفوف.

• حذف الطلب: إزالة الطلب إذا لم يعد هناك حاجة له.

3. كيفية معالجة أوامر الوارد؟

الخيار 1: تحديث المخزون والموقع (من لوحة التحكم)

• من صفحة الواردات، حدد الطلب الذي ترغب في معالجته.

• اضغط على "تحديث المخزون والموقع" من قائمة الإجراءات.
  ما الذي يحدث؟

• تتغير حالة الطلب إلى "مكتمل".

• تُضاف العناصر تلقائيًا إلى المخزون في المستودع بالكميات المطلوبة.

• إذا كان تتبع الرفوف مفعّلاً، تُوضع العناصر في الرف المحدد تلقائيًا.

الخيار 2: استخدام تطبيق أوتو باك للجوال

• افتح تطبيق أوتو باك وانتقل إلى قسم الواردات.

• حدد الطلب واتبع الإرشادات في التطبيق لتأكيد الاستلام.
  ما الذي يحدث؟

• يتم تحديث المخزون في الوقت الفعلي.

• تُوضع العناصر في الرفوف المحددة مباشرةً للمستخدمين الذين يستخدمون تتبع الرفوف.

4. كيف يقوم أوتو بتحديث المخزون تلقائيًا؟

يوفر أوتو تحديثات تلقائية لتقليل الحاجة إلى التدخل اليدوي:

• المخزون الحالي: يتم تحديث الكميات الفعلية عند اكتمال الطلب.

• المخزون المتاح: يُظهر الكميات الجاهزة للبيع، ويتم تحديثه مع المخزون الحالي.

• مخزون الرفوف: يتم تحديثه تلقائيًا للمستخدمين الذين يستخدمون ميزة تتبع الرفوف.

5. تتبع كافة التحديثات

للاطلاع على الحركات والتغييرات، يوفر أوتو تقارير مفصّلة:

• حركات المخزون: تُظهر جميع التحديثات على المخزون الحالي والمتاح.

• حركات الرفوف: تعرض كافة التعديلات على مخزون الرفوف.

لماذا يجعل أوتو إدارة أوامر الوارد سهلة؟

بفضل الميزات المتقدمة مثل التحديثات التلقائية والتكامل مع تطبيق الجوال، تسهل أوتو إدارة أوامر الوارد بدقة وكفاءة.
جرّب أوتو اليوم واستمتع بإدارة مبسطة وفعّالة لأوامر الوارد!