العدّ في OTO PACK

العدّ في OTO PACK

العدّ هو عملية أساسية في إدارة المخزون تضمن دقة كميات الأرفف. في OTO PACK، ميزة العدّ متاحة حصريًا لمستخدمي OTO PACK Advanced مع تمكين تتبع الأرفف، وتُستخدم فقط من خلال تطبيق OTO PACK للهواتف المحمولة.

أهمية العدّ

يساعد العدّ مديري المستودعات والموظفين في الحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون، وتحديد الفروقات، وتسوية الكميات الزائدة أو الناقصة. تضمن هذه العملية سير العمليات في المستودع بسلاسة وتقليل الأخطاء أثناء عمليتي التجميع والتغليف.

خطوات العدّ

لإجراء عملية العدّ، اتبع الخطوات التالية في تطبيق OTO PACK للهواتف المحمولة:

1. الوصول إلى ميزة العدّ:

• من القائمة السفلية، اضغط على القائمة، ثم اختر العدّ للانتقال إلى صفحة العدّ.

2. اختر الرف ورمز التخزين SKU:

• اختر الرف الذي تريد عدّه.

• حدد رمز التخزين SKU الذي ترغب في التحقق من كميته.

3. قم بإجراء العدّ المادي:

• قم بإجراء العدّ المادي للعناصر الموجودة في الرف.

• أدخل الكمية الجديدة واضغط على زر إضافة.

4. إنهاء العدّ:

• احفظ الكمية المُحدثة عن طريق الضغط على زر إكمال في المنتصف. سيقوم هذا الإجراء بـ:

  • تعديل المخزون في الرف المحدد لمطابقة الكمية المُدخلة.

  • تسجيل أي كميات زائدة أو ناقصة تلقائيًا في رف التعديلات.

  • بعد إجراء "إكمال"، يتم إعادة ضبط الشاشة. إذا كنت بحاجة إلى العدّ مرة أخرى، يمكنك المتابعة عن طريق اختيار الرف ورمز التخزين SKU من جديد.

المتطلبات الأساسية: رف التعديلات

قبل استخدام ميزة العدّ، تأكد من إعداد رف التعديلات في النظام. هذا الرف ضروري لتسوية الفروقات:

• الكميات الزائدة: العناصر المكتشفة والتي تزيد عن المخزون المسجل تُنقل إلى رف التعديلات.

• الكميات الناقصة: العناصر التي تقل عن المخزون المسجل تُخصم وتُسجل في رف التعديلات. يسمح رف التعديلات بإجراء تعديلات المخزون بسلاسة دون التأثير على الأرفف الفعلية للتخزين.

نصائح للعدّ الفعّال

1. خطط للعدّ الدوري:

قم بجدولة العدّ بشكل دوري للحفاظ على سجلات المخزون دقيقة.

2. استخدام المسح للتأكد من الدقة:

استخدم ميزة مسح الباركود أثناء العدّ لتقليل الأخطاء.

3. تحقق من المتطلبات الأساسية:

تأكد من إعداد رف التعديلات بشكل صحيح قبل البدء في أي عمليات عدّ.

الخلاصة

يساعد العدّ في OTO PACK على ضمان دقة المخزون وكفاءة العمليات. باتباع الخطوات المبسطة والحفاظ على رف التعديلات، يتم تسوية الفروقات بسرعة، مما يساهم في إدارة مستودعات منظمة وموثوقة. ومن خلال واجهة التطبيق السهلة الاستخدام، تصبح عملية العدّ سهلة وسلسة وفعّالة.