رفع المخزون

رفع المخزون
تُستخدم خاصية رفع المخزون بشكل أساسي أثناء مرحلة الإعداد لتحميل كمية كبيرة من سجلات المخزون بسهولة. لا يُصمَّم هذا الإجراء ليكون عملية يومية، بل يُنفذ كإجراء لمرة واحدة أو بشكل عرضي. تتمثل ميزته في بساطته - يمكن لملف Excel مُنظَّم إدارة الآلاف من سجلات المخزون بسلاسة. يمكن استخدام طلبات المخزون لإجراء تعديلات أو تصحيحات صغيرة.

تُستخدم خاصية رفع المخزون بشكل أساسي أثناء مرحلة الإعداد لتحميل كمية كبيرة من سجلات المخزون بسهولة. لا يُصمَّم هذا الإجراء ليكون عملية يومية، بل يُنفذ كإجراء لمرة واحدة أو بشكل عرضي. تتمثل ميزته في بساطته - يمكن لملف Excel مُنظَّم إدارة الآلاف من سجلات المخزون بسلاسة. يمكن استخدام طلبات المخزون لإجراء تعديلات أو تصحيحات صغيرة.

فهم أنواع المخزون في أوتو
يقوم أوتو بتصنيف المخزون إلى نوعين مختلفين:

1. الكمية المتوفرة (المخزون الحالي):

   • تمثل الكمية الفعلية للمخزون المتوفرة في المستودع أو الفرع.

   • يتم تعديلها مباشرةً من خلال رفع المخزون.

2. الكمية القابلة للبيع (الحد الأدنى للمخزون):

   • تعكس المخزون القابل للبيع، ويتم حسابها بطرح كميات الطلبات غير المكتملة من الكمية الحالية.

   • يجب إعادة حسابها بعد رفع المخزون لضمان الدقة.

خطوات رفع المخزون

1. انتقل إلى واجهة الرفع:

   • انتقل إلى صفحة المخزون وانقر على زر "رفع البيانات" في الزاوية العلوية اليمنى.

   • أو انتقل إلى مركز البيانات عبر الإعدادات > متقدم، وحدد خيار رفع المخزون.

2. تنزيل النموذج:

   • قم دائمًا بتنزيل ملف النموذج المُقدم قبل الرفع. يضمن ذلك التوافق مع تنسيق أوتو.

   • يشير حقل موقع الالتقاط للمنتج إلى:

     • رمز المستودع للمستودعات.

     • رمز الفرع للفروع.

3. املأ النموذج:

   • أدخل التفاصيل في جدول Excel:

     • موقع الالتقاط للمنتج : معرف المستودع/الفرع.

     • SKU: معرف المنتج.

     • كمية المنتج: الكمية الفعلية للمخزون.

   • احفظ الملف بصيغة XLS أو XLSX.

4. رفع النموذج:

   • اسحب الملف المُعبَّأ وأفلته في منطقة التحميل بشكل مباشر أو قم بالاختيار من ملفاتك.
     أضف وصفًا إذا لزم الأمر، مثل "تحديث المخزون الأولي".

5. التقديم والتحقق:

   • انقر على زر "ارفع الملف" لبدء عملية الرفع.

   • تحقق من مركز البيانات لمعرفة حالة الرفع وقم بتنزيل ملف النتائج للحصول على سجلات مفصلة عن الأخطاء إذا لزم الأمر.

6. إعادة حساب الكمية القابلة للبيع:

   • بعد الرفع، يُوصى بشدة بتشغيل إجراء تحديث الكمية القابلة للبيع من صفحة المخزون لضبط المخزون القابل للبيع بناءً على المخزون الفعلي الذي تم استيراده.

الأدلة المرئية

• صفحة المخزون: تتيح عرض وتعديل وتحديث سجلات المخزون، بما في ذلك إجراءات مثل تحديث الكمية القابلة للبيع، وعرض العمليات، وتحرير المخزون.

• نموذج الرفع: الواجهة المخصصة لتحميل ملفات المخزون.