دليل رفع بيانات سلة المخزون: خطوة بخطوة

تم التعديل في الخميس, 6 مارس في 2:37 م

This article is not available in Turkish, view it in English

إذا كنت تستخدم ميزة تتبع السلة ضمن أوتو باك المتقدم، فأنت في المكان الصحيح. سيساعدك هذا الدليل على رفع بيانات سلة المخزون بسلاسة. إذا لم تكن تستخدم تتبع السلة، يمكنك الاطلاع على مقال رفع بيانات المخزون.

أهمية رفع سلة المخزون

عملية رفع سلة المخزون ليست مجرد إعداد لمرة واحدة أثناء التهيئة، بل هي أداة قوية للحفاظ على التوافق بين المخزون العام وسلة المخزون. سواء أثناء التهيئة أو لإصلاح التفاوتات، تساعد هذه الميزة في ضمان تزامن بيانات المستودع دائمًا.

عند رفع سلة المخزون:

يتم تلقائيًا مطابقة الكمية المتاحة مع إجمالي المخزون في السلة.
إذا ظهرت أي تفاوتات، يمكن استخدام إجراءات مثل معادلة المخزون الإجمالي مع السلة وتحديث الكمية المتاحة لحل المشكلة.

الحقول المطلوبة في القالب

قبل بدء العملية، يجب أن يحتوي ملف الرفع الخاص بك على:

رمز المنتج (SKU): معرّف المنتج المرتبط بالرف.
الكمية: الكمية الدقيقة للمنتج داخل الرف.
اسم الرف (BinName): معرّف فريد للرف الذي يتم تخزين المنتج فيه.

تأكد من أن الملف منظم بهذه الأعمدة قبل المتابعة. إذا لم تكن متأكدًا، يمكنك تنزيل القالب مباشرة أثناء العملية.

خطوات رفع سلة المخزون

انتقل إلى واجهة رفع سلة المخزون:
- من صفحة المخزون، انقر فوق تبويب سلة المخزون ثم رفع البيانات في الزاوية اليسرى العليا.
- أو انتقل إلى الإعدادات > مركز البيانات واختر خيار رفع بيانات سلة المخزون.

تنزيل النموذج:
- في نموذج رفع سلة المخزون، انقر فوق تنزيل النموذج للحصول على ملف Excel بتنسيق صحيح.
- يتضمن القالب الحقول المطلوبة (SKU، الكمية، اسم الرف). استخدم هذا الملف لتنظيم بياناتك.
تحضير الملف:
- أدخل SKU والكمية واسم الرف لكل منتج في المستودع.
- احفظ الملف بصيغة .xlsx أو .xls. تأكد من أن حجم الملف لا يتجاوز 1 ميجابايت.
رفع الملف:
- قم بسحب الملف المُجهز وإفلاته في منطقة الرفع أو انقر على اختيار من ملفاتك لتحديد الملف.
- أضف وصفًا اختياريًا لتوثيق الغرض من الرفع (مثل "تحديث سلة المخزون لمركز توزيع سلطان").
- انقر فوق رفع الملف لبدء عملية الرفع.

التحقق من الرفع:
- بعد الرفع، سيقوم النظام بمعالجة بياناتك. يمكنك التحقق من الحالة في مركز البيانات.
- إذا كانت هناك أخطاء، قم بتنزيل ملف النتائج لمراجعة المشاكل وتصحيحها قبل إعادة الرفع.

ضمان التوافق

بعد رفع سلة المخزون بنجاح، يقوم النظام تلقائيًا بمطابقة الكمية المتاحة مع إجمالي المخزون في الحاوية. إذا ظهرت تفاوتات:

معادلة المخزون الإجمالي مع السلة: استخدم هذا الإجراء لمطابقة الكمية المتاحة مع إجمالي السلة.
تحديث الكمية المتاحة: أعد حساب الكمية المتاحة بعد التوافق.

أفضل الممارسات

استخدم هذه العملية للتعديلات الكبيرة أو أثناء التهيئة.
للتعديلات الصغيرة، يمكنك تحديث بيانات سلة المخزون يدويًا أو استخدام طرق أخرى.
قم بمراجعة سلة المخزون بانتظام للتأكد من توافقها مع المخزون العام.

باتباع هذا الدليل، ستتمكن من الحفاظ على نظام تتبع سلة دقيق وفعال، مما يعزز من كفاءة عمليات المستودع لديك. إذا كانت لديك أسئلة، تواصل مع ممثل أوتو الخاص بك أو تحقق من مواردنا الإضافية.