Raf Stoklarını İçe Aktarma: Adım Adım Rehber

OTO PACK Gelişmiş ile Raf Takibi özelliğini kullanıyorsanız doğru yerdesiniz. Bu rehber, raf stoklarınızı sorunsuz bir şekilde nasıl içe aktaracağınızı anlatıyor. Eğer raf takibi kullanmıyorsanız, bunun yerine Stok İçe Aktarma makalesine göz atabilirsiniz.

Raf Stoklarını İçe Aktarma Neden Önemlidir?

Raf stoklarının içe aktarılması, yalnızca işe alım sürecinde değil, stok ve raf envanterleri arasında uyum sağlamada güçlü bir araçtır. İster işe alım sırasında ister uyuşmazlıkları gidermek için kullanın, bu özellik, depo verilerinizin her zaman senkronize olmasını sağlar.

Raf stoklarını içe aktardığınızda:

• Mevcut Stok miktarı, raf toplamıyla otomatik olarak eşitlenir.

• Eğer bir uyumsuzluk olursa, Eldeki Stokları Adres Stoklarına Eşitle ve Mevcut Stokları Güncelle gibi işlemlerle sorunları çözebilirsiniz.

Şablonda Gereken Alanlar

İçe aktarma işlemine başlamadan önce şablon dosyanızda şunların olması gerekir:

1. Ürün Kodu (SKU): Rafla ilişkilendirilecek ürünün kimliği.

2. Miktar: Ürünün raftaki tam miktarı.

3. Raf Adı (BinName): Ürünün saklandığı rafın benzersiz kimliği.

Bu sütunlarla düzenlenmiş bir dosyanız olduğundan emin olun. Emin değilseniz, işlem sırasında şablonu doğrudan indirebilirsiniz.

Raf Stoklarını İçe Aktarma Adımları

1. Raf Stokları İçe Aktarma Arayüzüne Gidin:

   • Stoklar sayfasında sağ üst köşedeki Yükle düğmesine tıklayın.

   • Alternatif olarak, Ayarlar > Veri Merkezi yolunu izleyip Raf Stokları İçe Aktarma seçeneğini seçin.

2. Şablonu İndirin:

   • İçe aktarma formunda Şablonu İndir düğmesine tıklayın.

   • Şablon, gerekli alanları (SKU, Miktar, Raf Adı) içerir. Verilerinizi düzenlemek için bu dosyayı kullanın.

3. Dosyanızı Hazırlayın:

   • Depodaki her ürün için SKU, Miktar ve Raf Adını doldurun.

   • Dosyayı .xlsx veya .xls formatında kaydedin. Dosya boyutunun 1 MB'ı geçmediğinden emin olun.

4. Dosyanızı Yükleyin:

   • Hazırlanan dosyayı içe aktarma formuna sürükleyip bırakın veya Dosya Yükleyin seçeneğiyle dosyanızı seçin.

   • İsteğe bağlı olarak, "Sultan Dağıtım Merkezi için Raf Stok Güncellemesi" gibi bir açıklama ekleyin.

   • Dosyayı Yükle düğmesine tıklayın.

5. İçe Aktarmayı Doğrulayın:

   • Yükleme tamamlandıktan sonra sistem verilerinizi işleyecektir. Durumu Veri Merkezi üzerinden kontrol edebilirsiniz.

   • Hatalar varsa, sonuç dosyasını indirerek sorunları inceleyip tekrar yükleyebilirsiniz.

Uyumu Sağlama

Raf stokları başarıyla içe aktarıldıktan sonra, sistem Mevcut Stok miktarını raf stoklarının toplamıyla otomatik olarak eşitler. Ancak, herhangi bir uyuşmazlık oluşursa:

• Eldeki Stokları Raf Stoklarına Eşitle: Mevcut Stok miktarını raf toplamıyla eşitlemek için kullanın.

• Mevcut Stokları Güncelle: Hizalama sonrası satılabilir stok miktarını yeniden hesaplayın.

En İyi Uygulamalar

• Bu işlemi toplu düzeltmeler veya işe alım için kullanın.

• Küçük düzeltmeler için raf stoklarını manuel olarak veya diğer yöntemlerle güncelleyebilirsiniz.

• Raf stoklarınızı düzenli olarak gözden geçirerek genel stoklarla uyumlu olduğundan emin olun.

Bu rehberi takip ederek, deponuzda doğru ve etkili bir raf takip sistemi oluşturabilirsiniz. Sorularınız olursa, OTO temsilcinize ulaşabilir veya ek kaynaklarımıza göz atabilirsiniz.